Veliko je dilem pri odločitvi, kaj je tisti primerni računalnik za PC blagajno, kjer ne bo težav. Največkrat je vplivni faktor cena opreme. Kasneje pa opazimo, da kupljeno ni najbolj primerno za naš posel.
Blagajne delimo nekako na 4 področja:
1. Klasična registrska blagajna
Je ena od opcij v kolikor želite samo prodajati v manjšem obsegu. Ali se nakup finančno izplača, pa je že druga zgodba. Pri nakupui blagajne ste vezani na proizvajalca in ponudnika, rezervni deli so večinoma dragi, ponudbe na trgu ni velike.
Prednosti:
- z delom lahko začnete dokaj hitro
- enostavna uporaba
Slabosti:
- relativno visoka cena
- drago vzdrževanje
- sistem nudi samo prodajo (zaloge si morate vodit drugje)
- v primeru prekinitve dejavnosti si z blagajno nimate kaj početi
- uporaba je v zatonu
2. Tablica (Android ali Windows)
Za prodajo v manjši trgovinici ali na stojnici je veliko cenejša in bolj praktična izbira od klasične registrske blagajne uporaba tabličnega računalnika in mini tiskalnika.
Prednosti:
- poceni v nabavi
- programska oprema je z mesečnim najemom poceni
- ponudnika lahko hitro menjaš
- poceni vzdrževanje
Slabosti:
- napake pri izbiri nekakovostne opreme
- služi le za maloprodajo
- namen uporabe je ozek
Nasvet pri izbiri PC računalnika
3. PC računalnik (klasični) in monitor
Ker je večina sodobnih programov davčne blagajne grafično opremljenih tako, da ne potrebujemo druga kot prst, se odločimo za zaslon občutljiv na dotik (touch screen) ter klasični PC računalnik (pozorni smo na to, da je ohišje čim manjše, računalnik pa neslišen, da nas ne moti pri blagajniškem delu.
Prednosti:
- izvajanje maloprodaje in materialnega knjigovodstva
- širok obseg uporabe
Slabosti:
- za fiksno mesto (ni mobilnosti)
V naši ponudbi imamo veliko izbiro zaslonov na dotik proizvajalcev ELO in IIYAMA.
4. Sistem VSE V ENEM (ALL IN ONE)
Sodobnejši in zanimivejši pa je sistem vse v enem (All in one), kjer sta zaslon in računalnik integrirana v eni enoti.
Pri tem je treba biti najprej pozoren glede zmogljivosti (procesor). Minimalne zahteve so odvisne od proizvajalca programske opreme "davčna blagajna". Če uporabljate samo blagajno je Intel Celeron Quadcore 2,0 GHz povsem dovolj, zato napeljevanje ponudnika programa k i3 procesorjem in večjim ni smiselno. Večina programov na trgu ne potrebuje takšne zmogljivosti. Procesorjih v napravah All in one so brez ventilatorjev, zato so računalniki neslišni.
Prednosti:
- izvajanje maloprodaje in materialnega knjigovodstva
- širok obseg uporabe
- glede na izvedbo tudi možnost mobilnosti
- možnost uporabe tudi kasneje
Slabosti:
- nekoliko dražja nabava
Pri sistemih All in one, ki se bodo uporabljali v gostinski dejavnosti, je treba biti pozoren na sam ekran. Večina All in one sistemov ima touch zaslon, okoli njega pa rob (kot pri navadnem monitorju).
Sčasoma se zaradi vlažnih rok in prahu v rob "zažre" umazanija, ki v določenem obdobju povzroči nedelovanje touch zaslona. Navedbe, da imajo ekrani zaščito IP54 naj vas ne zavedejo. Gre sicer za zaščitom pred vdorom kapllic vode vendar se bo v omenjene robove sčasoma vseeno nabrala umazanija.
Zato je zelo priporočljivo izbrati tak sistem All in one, ki ima celotno sprednjo površino zaslona gladko.
Ker ni robov in je celotna prednja površina gladka tudi težav ne bo in morebitne okvare zaslona razen mehanskih poškodb so izključene in pomenijo
prihranek na dolgi rok.
Sploh pa ni pravilo, da, če boste na to podrobnost pri zaslonu pozorni, tudi plačali več. Nikakor ne. Ponudba na trgu je dobra in zagotovo boste našli primerno opremo.
Takšnih sistemov (manjša slika levo) se skušajte izogibati. Za blagajno na "suhem" je zadeva primerna, za gostinstvo pa ne najbolj. Res, da so takšni sistemi cenovno ugodni, toliko pa tudi ne, da ne bi mogli nabaviti opreme, ki je primernejša. Morda je celo cenovno enaka ali cenejša.Prav tako se v robovih nabira umazanija, ki ščasoma lahko vodi do okvare ekrana oz. touch folije.
V našem podjetju nudimo All in one sisteme proizvajalca Colormetrics in Elo.
Sistemi Colormetrics imajo brezrobne prednje ploskve ekrana (torej povsem gladko površino). Poleg naštetega jih odlikuje odlična kvaliteta in kar 3-letna garancija.